POJOKSATU.id - Seleksi CPNS 2026 semakin dekat, dan antusiasme pelamar mulai meningkat.
Namun di balik besarnya minat masyarakat, ada satu masalah klasik yang selalu berulang setiap tahun.
Yakni banyaknya pelamar gugur hanya karena berkas tidak lengkap atau salah unggah.
Baca Juga: Kemenkeu Buka Rekrutmen CASN 2025 2029, Total Kuota Tembus 19.500 Formasi
Padahal, sebagian besar dokumen bisa disiapkan jauh sebelum pendaftaran CPNS dibuka.
Berdasarkan rangkuman dari berbagai sumber resmi dan portal persiapan CPNS, terdapat tujuh berkas penting yang paling sering terlupa.
Atau tidak disiapkan dengan baik oleh calon peserta.
Baca Juga: Pesan Tegas Ketua Korpri Bogor untuk 9.687 PPPK , SK Bukan Aset untuk Digadaikan
Hal ini perlu menjadi perhatian serius agar para pelamar tidak terjebak kesalahan dasar yang fatal.
Ini 7 Berkas CPNS 2026 yang Sering Terlupa
Sejumlah media edukasi dan persiapan ASN mengungkap tujuh jenis dokumen yang paling sering terlewat atau tidak sesuai format saat unggah di portal SSCASN, di antaranya:
1. Pas Foto Terbaru Latar Merah/Biru
Banyak pelamar masih memakai foto lama atau warna latar tidak sesuai ketentuan.
Padahal setiap tahun warna latar dapat berbeda, sebagaimana disebut dalam panduan CPNS 2026.
2. Swafoto Memegang KTP
Swafoto dengan posisi KTP dan wajah harus jelas. Ini sering gagal karena blur atau ukuran file melebihi batas.
3. Scan KTP atau Surat Domisili
Pelamar yang belum memperbarui alamat sering lupa menyiapkan surat domisili sebagai pelengkap.
4. Ijazah dan Transkrip Nilai Asli
Syarat paling mendasar, tetapi masih banyak yang hanya mengunggah fotokopi atau dokumen tidak legalisir.
Baca Juga: TPS Gunung Batu Timur Dibersihkan, Warga dan Pedagang Kembali Beraktivitas
5. Kartu Keluarga (KK)
Salah satu dokumen wajib yang kerap terlewat karena dianggap tidak penting.
6. Dokumen Pendukung Tambahan
Termasuk sertifikat kompetensi, STR untuk tenaga kesehatan, surat pengalaman kerja, dan surat lamaran yang harus ditandatangani basah.
7. Format File Sesuai Ketentuan SSCASN
Banyak pelamar gagal unggah karena ukuran file terlalu besar atau format tidak sesuai (PDF/JPG).
Baca Juga: Formasi CPNS 2026 Sudah Masuk APBN, Ini 4 Sektor Prioritas yang Jadi Rebutan Pelamar!
Kesalahan-kesalahan sederhana ini sering menjadi penyebab pelamar gugur sebelum masuk tahap tes SKD.
Pentingnya Kelengkapan Berkas Menurut Regulasi Resmi
Kelengkapan berkas bukan sekadar formalitas administrasi.
BKN menegaskan bahwa dokumen merupakan dasar verifikasi awal untuk memastikan keaslian identitas dan kelayakan pelamar.
Hal ini sejalan dengan pernyataan yang disampaikan dalam pedoman SSCASN yang dikutip oleh salah satu portal berita nasional.
Baca Juga: QRIS Tumbuh Pesat di Jabar, Capai 12,7 Juta Pengguna
Pernyataan ini menegaskan bahwa tahap administrasi adalah gerbang pertama yang sangat menentukan dan tidak bisa diremehkan.
Mengapa Banyak Pelamar Gugur Administrasi?
Ada tiga alasan utama mengapa berkas sering bermasalah:
1. Kurang memperhatikan detail format (misal ukuran file, resolusi, warna latar).
2. Menunda persiapan dokumen hingga waktu mepet.
Baca Juga: Jelang Akhir 2025, KDM Tancap Gas Percepat Pembangunan Infrastruktur Jabar
3. Mengunggah dokumen tidak resmi seperti fotokopi tanpa legalisir atau scan tidak terbaca.
Padahal, sebagian besar dokumen bisa disiapkan jauh sebelum pengumuman CPNS dibuka.
Kesalahan administrasi yang sebenarnya mudah dihindari ini justru menjadi penyebab gagalnya ribuan pelamar setiap tahunnya.
Saran untuk Pelamar CPNS 2026
Agar tidak menjadi bagian dari mereka yang gugur sebelum berjuang, pelamar disarankan:
1. Memeriksa daftar dokumen sejak sekarang
2. Melakukan scan ulang dengan resolusi jelas
3. Mempersiapkan versi PDF dan JPG sesuai standar portal
4. Mengikuti akun resmi BKN dan SSCASN untuk perubahan format unggahan
Baca Juga: UIP JBT dan Kejati Jabar Berkolaborasi untuk Listrik Andal di Jabar
Dengan persiapan matang, peluang lolos administrasi jauh lebih besar sebelum masuk ke tahap tes kompetensi.***
