POJOKSATU.ID - Banyak Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) seringkali merasa bingung ketika perubahan data yang telah dilakukan di aplikasi Dapodik tidak langsung tercermin pada info GTK.
Hal ini sebenarnya berkaitan erat dengan mekanisme siklus validasi bulanan yang telah ditetapkan oleh sistem pusat, di mana tanggal 15 menjadi titik penentu atau batasan cut-off utama.
Proses pembaruan data tidak terjadi secara seketika, melainkan mengikuti tahapan waktu tertentu setiap bulannya:
Baca Juga: Bahlil Buka-bukaan, Harga BBM Tunggu ‘Tanggal Mainnya’, Presiden Jadi Penentu
Periode Sebelum Tanggal 15
Jika operator sekolah melakukan perbaikan data di Dapodik dan berhasil melakukan sinkronisasi sebelum tanggal 15, maka data tersebut akan masuk dalam antrean validasi di bulan yang sama.
Ini adalah waktu terbaik untuk memastikan segala perubahan administratif terakomodasi dengan cepat.
Periode Tanggal 16 hingga 19
Pada rentang waktu ini, data yang masuk akan mulai diproses oleh sistem pusat.
Segala bentuk perubahan atau perbaikan yang dilakukan pada tanggal-tanggal ini tidak akan dihitung atau divalidasi untuk siklus bulan berjalan.
Baca Juga: Sikap Tegas Spanyol Tutup Wilayah Udaranya bagi Pesawat Militer AS di Konflik Iran
Penetapan Status pada Tanggal 20
Tanggal 20 merupakan tahap krusial di mana rekomendasi Surat Keputusan Tunjangan Profesi (SKTP) diterbitkan.
Penentuan status "Siap Bayar" bagi seorang guru sepenuhnya didasarkan pada kevalidan data yang tercatat terakhir pada tanggal 15.
Penting untuk dipahami bahwa sistem validasi bekerja secara otomatis dan terjadwal.
Apabila perbaikan data di Dapodik baru dilakukan setelah melewati tanggal 15, maka proses validasi tidak akan dilakukan secara susulan di tengah bulan.
Secara otomatis, data tersebut baru akan divalidasi dan diperbarui pada siklus bulan berikutnya.
Oleh karena itu, kecepatan dan ketepatan waktu dalam melakukan sinkronisasi sebelum masa cut-off sangat menentukan kelancaran administrasi dan penerbitan hak-hak tenaga pendidik.
Perubahan informasi GTK sangat bergantung pada waktu sinkronisasi.
Perbaikan Dapodik yang dilakukan setelah tanggal 15 baru akan terlihat hasilnya pada informasi GTK di siklus validasi bulan depan.***
