POJOKSATU.id — Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah hal yang wajar dalam perjalanan karier seseorang. Namun, cara menyampaikannya sering kali menentukan kesan terakhir di tempat kerja.

Oleh karena itu, menulis surat resign dengan sopan dan profesional jadi langkah penting agar hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja tetap terjaga.

Secara umum, surat resign disampaikan secara tertulis sebagai bentuk penghormatan kepada perusahaan. Isi surat cukup singkat, jelas, dan tidak perlu berlebihan. Gunakan bahasa formal, hindari ungkapan emosional, dan pastikan nada surat tetap positif.

Langkah pertama, tulis surat dengan format resmi. Cantumkan tanggal, nama lengkap, jabatan, dan kepada siapa surat ditujukan, biasanya atasan langsung atau bagian HRD.

Selanjutnya, sampaikan niat untuk mengundurkan diri secara langsung. Sebutkan juga tanggal efektif kamu berhenti bekerja agar perusahaan dapat menyiapkan pengganti atau mengatur alur pekerjaan.

Baca Juga: Bukan Sekadar To Do List, Ini Cara Time Blocking Bikin Kerja Lebih Produktif

Kamu boleh menuliskan alasan singkat secara sopan, misalnya ingin mengembangkan karier, melanjutkan pendidikan, atau fokus pada bidang lain. Hindari menyebut hal negatif tentang perusahaan.

Jangan lupa ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman selama bekerja. Ini penting untuk menunjukkan sikap profesional dan menghargai waktu yang sudah kamu jalani di tempat tersebut.

Terakhir, tambahkan kalimat yang menunjukkan kesiapanmu membantu proses transisi. Misalnya, “Saya bersedia membantu hingga proses serah terima pekerjaan selesai.” Kalimat sederhana ini bisa meninggalkan kesan baik di akhir masa kerja.

Sebagai gambaran, berikut contoh surat resign yang sopan:

[Kota, tanggal surat]

Baca Juga: Desa Cikedung Naik Kelas, Jadi Contoh Sukses Pembinaan PKK Banten

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi Atasan]
[Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya, [Nama Lengkap], bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai [tanggal efektif berhenti].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga bersedia membantu proses transisi pekerjaan agar berjalan dengan baik sebelum masa kerja saya berakhir.

Hormat saya,
(tanda tangan)
[Nama Lengkap]

Menulis surat resign dengan sopan bukan hanya soal formalitas, tapi juga cerminan profesionalitas diri. Dengan cara ini, kamu bisa meninggalkan kesan baik sekaligus menjaga reputasi karier ke depannya.***